La automatización, y digitalización en la gestión de notas de gasto, evita a la empresa incidencias, y errores humanos comunes, que entorpecen la normalidad en las actividades desarrolladas en el proceso de gestión de facturas y tickets.

Las incidencias, en la gestión de gastos empresariales, pueden venir producidas por diferentes motivos: un mal proceso de gestión, falta de comunicación o falta de recursos. ¿Por qué no utilizar una herramienta tecnológica que evite, y ayude, al departamento administrativo a solventar estos problemas?

En la gestión de notas de gasto, las incidencias internas son lo más común, el departamento administrativo tiene que contabilizar, administrar y controlar el trabajo de otros compañeros, lo que supone un esfuerzo en cuanto a tiempo y recursos para diferentes departamentos de la compañía. Al existir diferentes áreas de la empresa, implicadas en este proceso, es inevitable que existan errores humanos.

En definitiva, los problemas pueden provenir de errores o consultas de los compañeros que reportan la información, por falta de tiempo, perdida de documentos o mala comunicación con otros responsables del proceso. Por ello, es muy importante que la empresa cuente con una estrategia de gestión de notas de gasto eficaz. La transformación digital de la compañía es la solución.

Principales ventajas de una App para la gestión de notas de gasto:
  • Gestión más ágil y rápida
  • Visibilidad total
  • Optimización de procesos

Las ventajas que nos ofrecen las aplicaciones de control de gastos, como Gastifácil, ayudarán a todas las áreas implicadas en el proceso de gestión de gastos corporativos. Además, contarás con facturas y tickets digitalizados, para una deducción del IVA más fácil, lo que también ayuda al personal desplazado que reporta gastos y al departamento administrativo en la gestión. En resumen, acciones que evitan el mayor número posible de incidencias debidas a errores humanos.

Entre los beneficios de implementar este tipo de apps, además de evitar errores humanos, destaca la mejora en la productividad de todos los departamentos implicados. Los datos, tickets o facturas, se envían de manera rápida y sencilla, con una simple fotografía desde el móvil y llegan a los responsables al instante, pudiendo contabilizar y revisar esas notas de gasto de manera fácil y en mucho menos tiempo que el habitual. Todo ello, mejorando el trabajo y la satisfacción de los empleados.

Con aplicaciones como Gastifacil, que cuentan con una consola Web; es decir, que además de ser una App móvil puede usarse en cualquier ordenador, la manera de procesar las notas de gasto se vuelve más visible, y por lo tanto se gestionan con mayor agilidad y eficacia. La ventaja, que obtiene la empresa es: reducir al máximo las tareas administrativas que no aportan valor a la empresa.

¿A qué esperas para probarla? Contacta con nuestro equipo y ten acceso a un usuario de demo gratuita. Te contamos más sobre la funcionalidad y ventajas de Gastifacil aquí.

 

 

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