Gracias a la tecnología OCR el departamento financiero puede ahorrar tiempo y recursos en la gestión de notas de gasto.

La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) esta cambiando la manera en la que trabajamos, gracias a esta tecnología mejoramos la capacidad de administración en la empresa, realizando de manera rápida y sencilla procesos que antes llevaban horas.¿Por qué gestionar a mano todos los tickets y facturas? La gestión manual de recibos en una empresa se convierte, con la irrupción de la tecnología, en una actividad anticuada e improductiva.

Gracias al OCR aumentamos la productividad, simplificamos las tareas la compañía, ahorrando tiempo y recursos y garantizamos informes correctos.

¿Qué significa que una App tenga OCR?

Las aplicaciones que disponen de tecnología OCR resultan fácilmente manejables, lo que significa que, apenas necesitan una formación previa para su uso. En solo una semana toda una compañía puede utilizar este tipo de aplicación a la hora de gestionar sus gastos de empresa, ahorrando así mucho tiempo al departamento administrativo.

También, ahorramos mucho tiempo en procesos de gestión, al escanear, almacenar y clasificar sus recibos, facturas o tickets de manera fácil y rápida.

Otra de las ventajas del OCR es que, identificar automáticamente los campos más importantes para sus registros: fecha, proveedor, ciudad e IVA, lo que permite posteriormente una más fácil recuperación del impuesto, o también lo prepara mejor para una auditoria. La captura precisa de estos datos es muy importante para la empresa, automatizarla mediante una herramienta digital evita mucho errores.

El departamento financiero tiene la oportunidad de impulsar la innovación y la adaptación digital de la empresa. El proceso de cambio y transformación digital son duros para cualquier compañía, pero necesarios, por ello contar con soluciones de uso sencillo facilitan en gran medida el proceso de adaptación.

 

 

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