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Funciones de la App para Responsables

Los responsables de equipo, o de la gestión de gastos de la empresa, son la parte intermedia del proceso. Por ello, es necesario un proceso rápido que les permita gestionar sus equipo con fluidez y poder seguir con su trabajo.

La Aplicación Gastifácil te permite realizar tus funciones de aprobación y revisiones de los gastos de equipo, e incluso, analizar sus tendencias, para que puedas tener todo controlado. Por ello es la App para responsables de equipo perfecta

Gracias a la app, los encargados del personal desplazado y de los gastos que realicen durante sus viajes, la gestión de dietas y kilometrajes se simplifica, ahorrando mucho tiempo a ambas partes.

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Recepción

El responsable de gestionar los gastos de personal recibe las notas de gastos en tiempo real. Sus compañeros pueden introducir el ticket o la factura al instante, y el responsable recibe la información del gasto, tanto en la aplicación móvil como en la web.

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Aprobación

Además, podrás comprobar toda la información. La aplicación te indica quién y cuándo ha realizado el gasto, qué tipo de gasto se ha realizado o el importe del mismo; Después, tú decides si se aprueba o rechaza.

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Envío

También, facilita el trabajo de otros departamentos, puedes enviar los gastos aprobados al personal de administración de la misma manera con la que los has recibido. Así de fácil.

Control de los gastos profesionales de tu equipo

Además de la App móvil, Gastifácil cuenta con una versión Web. Gracias a las dos versiones de la solución, puedes realizar funciones de revisión o aprobación, pero también te permite analizar más detalles, como las tendencias de gasto o desviaciones del mismo. Otra de las ventajas, es que puedes consultar en todo momento los datos, observando en tiempo real toda la información.

Con Gastifacil podrás consultar la información, filtrar y organizar los datos además de, agruparlos o exportarlos para su posterior análisis o presentación.

Para un responsable es interesante, además de poder revisar la información de todos los gastos reportados, poder tener una visión de la actividad de sus compañeros, por lo que con la App Gastifacil, puedes, además, tener un registro de la actividad de las tarjetas de empresas o disposición de efectivo, además de, liquidaciones, tickets o desplazamientos.

En definitiva, una visión completa de todos los gastos que tu equipo pueda realizar.

¿Necesitas más información sobre el rol de responsable en Gastifacil? 

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