Hacer uso de las nuevas tecnologías es la clave para el éxito de una empresa 4.0

¿Qué supone para una compañía el uso de una herramienta como Gastifácil para gestionar los gastos de viajes comerciales?

Imagina una aplicación móvil y web con la que poder enviar y recibir información de tus gastos profesionales en tiempo real, en cualquier momento y lugar, y sin perder datos, ni esperar a largos procesos de aprobación. Esta app existe, y es Gastifácil, una solución para gestionar viajes comerciales de manera bidireccional, con la que los empleados tienen una respuesta rápida, y los responsables administrativos tienen todos los gastos registrados y digitalizados, para su posterior declaración.

Gastifácil, una app completa, rápida y fácil de usar. Únicamente haciendo una fotografía con el móvil, a un ticket o factura, puedes mandar el gasto a aprobar por tu responsable, quien recibe notificación y aprueba o rechaza el gasto en tiempo real. Una vez aprobado el gasto, se envía automáticamente al departamento administrativo, y se archiva al instante en el software de gestión de la empresa.

Posteriormente, los administrativos podrán revisar cada gasto y generar análisis de estos, en caso de que fuera necesario, al igual que el responsable podrá tener un seguimiento de los gastos de su compañero, que podrá analizar cuándo quiera. Ahorra tiempo en tareas administrativas y aporta más tiempo de valor a la organización.

Además, otra de las características de esta herramienta es que se trata de una aplicación multiplataforma, con versión web y móvil, para hacer uso de esta tanto en la oficina, en la parada del metro, en el tren mientras vuelves de un viaje de negocio, etc.

Gastifacil como solución para la gestión de gastos comerciales

Por lo general, para los comerciales realizar la gestión de gastos de un viaje llega a ser una tarea tediosa que implica una gran perdida de tiempo, y en ocasiones de dinero. Los empleados desplazados deben de guardar todos los tiques y facturas en papel, para posteriormente en la oficina introducirlos uno a uno en una Excel que reclama el departamento administrativo. Con Gastifácil, te olvidas de este largo proceso, todo es mucho más fácil y productivo, con una simple fotografía desde el móvil archivas los gastos y los envía a tu responsable, podrás tener el reembolso en menos de 48 horas.

Esta app permite al departamento de administración y finanzas llevar la gestión y contabilización de los gastos profesionales de una manera mucho más sencilla, sin preocuparse de entregas de gasto o montones de papeles, que pueden despistarse. Además, gracias a su acuerdo de colaboración con 60días, Gastifácil te ofrece el servicio de recuperación del IVA de todos los gastos deducibles.

En definitiva, la tecnología ofrece a las compañías numerosos beneficios, que deben aprovechar, para favorecer la labor de todos sus empleados. La transformación digital de una empresa afecta a todos los departamentos y beneficia por igual. Simplemente instalando una App en el móvil ahorrarás horas de procesos administrativos, de hasta tres departamentos diferentes, dentro de la organización.

 

 

 

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