Preparar su empresa para el futuro significa dotar a su equipo de herramientas de trabajo digitales, que les ayuden a dedicar menos tiempo a papeleo y puedan tener mucho más tiempo para el análisis.

Llevar la contabilidad de los gastos de todo un equipo de personas desplazadas supone un desafío para el departamento administrativo. Si bien, los viajes de negocio suponen una fuente de ingresos, también son una fuente de gasto excesivo si la estrategia de gestión administrativa no esta reforzada por la tecnología.

Utilizar una solución para las notas de gasto es un comienzo para ayudar y apoyar al equipo financiero, y que puedan centrar sus esfuerzos en tareas más estratégicas. Este tipo de herramientas elimina, en gran medida, el trabajo manual que quita más tiempo al departamento de finanzas. También, se evitan errores humanos que se pueden dar con facilidad cuando se manejan grandes volúmenes de datos.

Gracias a la automatización de estos procesos internos, y la integración con el software gestión de la empresa, podrá mejorar la gestión de gastos corporativo de forma casi inmediata, ahorrando dinero gracias a la reducción de tiempo invertido en la elaboración manual de esta tarea.

Tome el control de los gastos corporativos, gracias a la tecnología

Pero, para que la adopción de esta herramienta no suponga un trabajo añadido al departamento, por el tiempo que tengan que invertir en formación o gestión de cambio, lo mejor es estudiar las opciones y elegir una herramienta fácil de usar, que su equipo no necesite de una formación o capacitación especial para el uso de la solución. Asegúrese que la herramienta ayude a su equipo a alcanzar el objetivo sin ponerle barreras.

También, este tipo de solución mejora la gestión de gasto corporativo a la otra parte afectada en esta gestión, los viajeros corporativos. Ayudaremos a los compañeros que deben desplazarse, proporcionándoles una aplicación móvil, que respalde sus procesos de gestión del gasto y los automatice de manera sencilla, simplemente con una fotografía desde sus móviles. Estas herramientas pueden simplificar mucho el trabajo del personal desplazado al poder enviar sus tickets o facturas justo después de recibirlos.

La gestión de gastos corporativos puede convertirse en una fuente de nuevos ahorros, una vez que tenga el control de la gestión de notas de gasto automatizada. Encuentre la herramienta perfecta y tendrá la clave para mejorar la gestión de gastos corporativos.

 

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