FAQ Gastifacil

Te resolvemos las preguntas más frecuentes a la hora de contratar una aplicación para gestionar los gastos de empresa

¿Qué es una nota de gasto?

Una nota de gasto es un documento con el que se informa a la empresa acerca de gastos realizados en relación con su trabajo, es decir, los tickets o facturas vinculados con actividades laborables, por ejemplo, durante los viajes de negocio. Los empleados de la empresa deben registrar sus movimientos y notificarlos al departamento administrativo, para así poder solicitar, lo antes posible, el reembolso. El responsable de gestión de notas de gasto suele definir como justificar y gestionar de manera adecuada dichas notas de gasto

¿Qué significa que Gastifacil es una aplicación homologada por la Hacienda española (AEAT)?

La aplicación Gastifacil permite realizar una digitalización certificada de facturas y tickets. La App ha sido homologada por la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007. La digitalización certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Soy una empresa pequeña, ¿es Gastifácil una herramienta para controlar mis tiques de gasto?

Gastifácil es una herramienta de digitalización de tickets y facturas sencilla y de fácil instalación. No importa el tamaño de la compañía. La cuota se paga mensualmente sólo por los usuarios que utilizan la aplicación, ya sea 1 o más de 100 usuarios; es decir, si una empresa tiene dados de alta 30 usuarios, pero ese mes únicamente introducen gastos 10, ese mes solamente se pagará por 10 usuarios. 

En mi empresa tenemos móviles iPhone y Android, ¿puedo usar Gastifácil?

La aplicación Gastifacil es multi-plataforma, podrás utilizarla en Web: Optimizado para Google Chrome y Firefox y en App Móvil: Android e IOS.

En mi empresa utilizamos un ERP, ¿se puede integrar Gastifácil con mi sistema de gestión?

Actualmente, se han desarrollado “web services” para la integración de información entre la App Gastifácil y el ERP JD Edwards. Además, la solución es integrable con cualquier sistema ERP a través de servicios REST.

Cuando registro un tique de viaje desde mi móvil en la App ¿está disponible inmediatamente desde web?

Si, la fotografía de tu nota de gasto estará disponible desde el momento que se registre, tanto en la App móvil como en Web. No es necesario esperar validaciones de terceros.

¿Cómo se entera mi aprobador que he añadido un nuevo ticket desde mi App?

En el momento en el que registres un gasto, tu aprobador recibirá una notificación en su App móvil, ya sea Android o IOS. Además, esté gasto aparecerá reflejado también en la versión Web. Las notificaciones de Gastifácil se realizan en tiempo real, sin necesidad  de espera.

¿Cómo puedo dar de baja, en Gastifacil, a usuarios de mi empresa?

En la aplicación Gastifacil puedes dar de baja a un usuario mediante el rol de “Administrador”, tanto en versión móvil como Web. Lo mismo ocurre para dar de alta nuevos miembros de la compañía.

¿Qué significa que sólo se paga por los usuarios que usan la aplicación Gastifacil?

Gastifacil te la oportunidad de pagar únicamente por los usuarios que utilicen cada mes la aplicación. Esto quiere decir que, aunque tengas dados de alta 30 usuarios en tu compañía, si un mes solamente introducen o aprueban gastos 10 ese mes solamente pagarás por 10 usuarios.

¿Podemos insertar tickets en Gastifacil con distintas monedas?

Sí, Gastifacil es una App multimoneda integrada con el banco central europeo. Esto quiere decir que, tiene actualizados los diferentes tipos de cambio.

Gatifacil es una App multiempresa, ¿hay aprobadores por cada empresa?

Sí, puede haber aprobadores ligados a cada empresa. Además, se puede vincular las reglas y políticas asociadas a cada una de las empresas que conforman el grupo.

¿Cómo se registran los gastos de Kilometraje en la aplicación Gastifacil?

Los gastos de kilometraje se registran en la App individualmente, es el usuario conductor quién debe introducir la nota de gasto

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