¿Qué es una nota de gasto?

Es un documento con el que se informa a la empresa acerca de gastos realizados en relación con su trabajo. Los empleados de la empresa deben registras sus movimientos y notificarlos al departamento administrativo, para así poder solicitar lo antes posible el reembolso. El responsable de gestión de notas de gasto suele definir como justificar y gestionar de manera adecuada las notas.

¿Qué significa que es una aplicación homologada por Hacienda?

La aplicación Gastifacil permite realizar una digitalización certificada de facturas. La App ha sido homologada por la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007. La digitalizacion certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Soy una empresa pequeña, ¿es Gastifácil una herramienta para controlar mis tiques de gasto?

Gastifácil es una herramienta sencilla y de fácil instalación, no importa el tamaño de tu compañía. Paga mensualmente sólo por los usuarios que utilizan la aplicación, ya sea 1 o más de 100 usuarios.

En mi empresa tenemos móviles iPhone y Android, ¿puedo usar Gastifácil?

La herramienta Gastifacil es multi-plataforma, podrás utilizarla en Web: Optimizado para Google Chrome y Firefox y en App Móvil: Android e IOS.

En mi empresa utilizamos un ERP, ¿se puede integrar Gastifácil con mi sistema?

Actualmente, se han desarrollado “web services” para la integración de información entre las aplicaciones Gastifácil y JD Edwards. Pero, la solución es integrable con otros sistemas a través de servicios REST.

Cuando registro un tique de viaje desde mi móvil, ¿está disponible inmediatamente desde web u otro dispositivo, o tengo que esperar un tiempo para poder trabajar con él?

Si, tu fotografía estará disponible desde el momento que se registre, tanto en la App móvil como en Web. No es necesario esperar validaciones de terceros.

¿Cómo se entera mi aprobador que he añadido un nuevo gasto desde mi app?

En el momento en el que registres el gasto tu aprobador recibirá una notificación en su App, ya sea Android o IOS, además aparecerá reflejado en Web. Tu aprobador será notificado en tiempo real de tu registro.

¿Cómo puedo dar de baja a usuarios de mi empresa?

Mediante el rol de “Administrador” se puede dar de alta y de baja un usuario cuando sea necesario.

¿En qué podemos ayudarte?

 

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