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Funcionalidades de la App para Administrativos

El departamento administrativo, la parte final del proceso. Ellos son quienes dirigen y ordenan todo el flujo de información generado, tanto dentro, como fuera de la oficina. Por ello, un app para administrativos como Gastifacil, con una comunicación bidireccional, es una herramienta perfecta.

Los administrativos necesitan las cosas claras y a tiempo, un retraso significa quebraderos de cabeza y pérdida de tiempo persiguiendo a las personas responsables, una situación incómoda y desagradable.

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Recepción

Recibe las notas de gastos al momento de ser aprobadas

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Contabilización

Contabiliza y registra el gasto por tarjeta, persona, proyecto, equipo, etc. Además, podrás consultar, si fuera necesario, los detalles de cada nota de gasto introducida en el sistema.

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Integración

Una vez finalizado el proceso el gasto se integra con los sistemas de información de la empresa, pasando a ser ya parte de la contabilidad de la compañía y el proceso queda cerrado. Así de efectivo.

Contabiliza y administra los gastos de empresa

Además, de la aplicación móvil, Gastifácil cuenta con una Consola de Gestión a la que se puede acceder vía web, es decir, desde cualquier ordenador. Esto no sólo permite realizar las típicas funciones de revisión y aprobación sino que, además, podemos analizar en detalle tendencias y desviaciones con respecto a los gastos de tu equipo, consultando los datos en tiempo real en todo momento.

Con Gastifacil el rol de administrativo puede: consultar datos, filtrarlos, organizarlos, agruparlos o exportarlos para su análisis o presentación.

También, siempre podrás revisar información sobre los gastos reportados. Otra de las ventajas de la App, es que además, podemos visualizar actividad de las tarjetas de empresas y disposiciones de efectivo, liquidaciones, tickets, desplazamientos y demás gastos producidos.

¿Necesitas más información sobre el rol de administrativo en Gastifacil? 

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