Administrativos

La parte final del proceso, quienes dirigen y ordenan todo el flujo de información generado tanto dentro como fuera de la oficina. Necesitan las cosas claras y a tiempo, un retraso significa quebraderos de cabeza y pérdidas de tiempo persiguiendo a las personas responsables, una situación incómoda y desagradable que nadie quiere entre sus filas.

Recepción

Recibe las notas de gastos conforme vayan siendo aprobadas en la propia aplicación web

Contabilización

Contabiliza y registra el gasto por tarjeta, persona, proyecto, equipo…consultando si es necesario/te apetece los detalles de cada nota de gasto.

Integración

Una vez finalizado el proceso el gasto se integra con los sistemas de información de la empresa, pasando a ser ya parte de la contabilidad de la compañía y el proceso queda cerrado. Así de efectivo.

Funcionalidad Administrativos

Además de la aplicación móvil, Gastifácil cuenta con una Consola de Gestión a la que se puede acceder vía web. Esto no sólo permite realizar las típicas funciones de revisión y aprobación sino que además podemos analizar en detalle tendencias y desviaciones con respecto a los gastos de su equipo, consultando los datos en tiempo real en todo momento.

El usuario puede consultar datos, filtrarlos, organizarlos, agruparlos o exportarlos para su análisis o presentación.

Además de revisar información sobre los gastos reportados, también podemos visualizar actividad de las tarjetas de empresas y disposiciones de efectivo, liquidaciones, tickets, desplazamientos y demás gastos producidos.

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